Archivo y clasificación de la documentación administrativa

Los documentos administrativos se definen como el soporte por el que se materializan los actos administrativos. Estos documentos cumplen dos funciones: por un lado, es un instrumento de constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa. Y por otro es un instrumento de comunicación, ya que los documentos administrativos permiten la traslación del contenido de los actos a otros órganos o unidades de la Administración o a terceros interesados.

Asimismo, los documentos administrativos más relevantes son aquellos emitidos en el marco del procedimiento administrativo, entendiendo que no son los únicos que pueden ser emitidos por la administración. Teniendo en cuenta esa apreciación clasificamos los documentos administrativos en los siguientes grupos, según distintos puntos de vista: documentos administrativos emitidos en el marco de los procedimientos administrativos; documentos de decisión: resoluciones y acuerdos; documentos de transmisión: notificaciones, publicaciones, oficios y notas interiores; documentos de constancia: actas y certificados; documentos de juicio: informes; documentos administrativos de constatación de otro anterior (copias) y documentos dictados en el marco de un procedimiento administrativo. ¿Queréis saber más? En el webinar os lo explicamos.