Cómo realizar una buena gestión de la documentación administrativa básica

La gestión documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos. Para llevar a cabo una buena gestión, se han desarrollado sistemas de gestión documental que tienen por objetivo: coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos; custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz y garantizar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de la legislación vigente.

El fondo documental de una entidad constituye una totalidad, donde se incluyen las tres fases de archivo dentro de un sistema global. En la primera el documento tiene un valor administrativo y es necesario para la gestión en las oficinas (menos de 5 años). En la segunda el documento tiene un valor fiscal o legal, demostrativo de derechos (5 a 30 años) y por último, en la tercera edad su valor es histórico o testimonial. Se basa en la información que contiene el documento para la investigación histórica o para la cultura. ¿Queréis saber más? En el webinar de hoy os lo explicamos.